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Nous sommes ici du côté des organisateurs, des équipes assurant la logistique, la direction et l'animation des séjours d'été.

Les équipes d'animation : composition des équipes, réunions de préparation.

Dès la fin des séjours d'été, il était fréquent que les animateurs annoncent déjà leur intention de revenir, ou pas, l'année d'après. Cela restait relativement prévisible quand on faisait ses études par exemple. Quoi qu'il en soit, des tractations se faisaient en général pendant quelques mois et les arbitrages ne devaient pas toujours être simples car il y eut régulièrement plus de candidats à l'animation que de places disponibles.. Les camps d'ados faisaient un peu exception car il y fallait de l'endurance physique, une connaissance de la montagne et - peut être même aussi à partir de la fin des années 80 - une bonne résistance face à des profils d'ados nettement plus "remuants". Bref, les candidatures étaient moins nombreuses.

Les Directeurs de chaque époque composaient ainsi une équipe prévisionnelle avant le printemps et planifiaient deux réunions de préparation : une "préparation lointaine" et une réunion quelques jours avant le départ incluant une rencontre avec les familles. Suivant les années, les animateurs du camp d'ados pouvaient avoir une réunion distincte.

Ainsi, par exemple, la première journée de préparation du séjour d'août 1988 eut lieu le week end du samedi 25 et dimanche 26 juin, les 17 et 18 juin pour le séjour d'août 1989.

Le lieu des réunions était choisi dans les habitudes de la vie paroissiale : à l'école de la Miséricorde (à Bergerac), à la "Sabotière" (Près de Saint Jean d'Eyraud), à la salle de l'aumonerie des E.F.B.

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